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求職信是一個很好的推銷您的技能和經(jīng)驗的工具,其目的是為了能夠使您在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出?梢哉f,求職信是申請工作過程中的一個必要的部分,通過電子郵件發(fā)送求職信不失為一個不錯的方法。
那么,該怎樣發(fā)送電子郵件形式的求職信呢?專家們建議您不要在郵件正文撰寫求職信,因為格式不好排。正確的做法應(yīng)該是:在郵件正文寫上簡短的幾句話,然后發(fā)送兩份附件,包括簡歷和求職信。
通常,人們不太重視電子郵件,喜歡在郵件中使用一些非正式的語言和形式,這是錯誤的。求職者應(yīng)該學習一些專業(yè)的寫作技巧,盡最大可能提升自己的寫作技巧。要有禮貌,要精確,還要專業(yè),列出您應(yīng)聘的職位,并告知對方您是從何處獲悉該職位空缺的。
給潛在雇主打電話
的專家們建議您在投遞簡歷之前給公司打個電話,沒有事先打過招呼而主動送上門的簡歷是不受企業(yè)歡迎的。打電話的時候,要試圖弄清以下這些信息:要弄清楚面試官的姓名和職務(wù),在求職信中需要用到這些信息。 弄清楚雇主理想中的職位需求,可以在求職信中突出這些技能。
主動打電話的最大的好處就是您在求職信中可以提到這一點,可以展示您的溝通技能,同時還可以委婉地告訴雇主你是哪位。
撰寫有效的求職信
一份有效的求職信能夠清晰地傳遞求職者的想法,并突出您的寫作技能。在求職信中不要使用俚語和幽默。通常,求職信不要超過一頁,同時應(yīng)該遵循以下的格式:在第一段描述一下寫信的目的,要精確而又專業(yè),并告知讀者您是怎樣得知該職位信息的,如果是內(nèi)部推薦,要提到推薦人的姓名。 在第二段和第三段突出您的工作經(jīng)驗,尤其是在跨國企業(yè)工作的經(jīng)驗,您可以通過這個機會來把雇主的注意力吸引到您的技能和工作經(jīng)驗方面來,借此推銷自己。一個很好的戰(zhàn)略就是從你雇主的角度(而不是從自己的角度)來描述過去的工作經(jīng)驗。
在最后一段提出跟進建議:如提出面試要求,或者添加一句簡短的總結(jié)自己的話語。
