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[企業(yè)培訓] 你用半小時才完成的Excel數據對比,我用5秒就能完成

P:2019-09-16 21:31:00

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現在有不少小伙伴在工作的時候,都需要和Excel打交道。很多時候我們收到的Excel表格中都是有非常多的數據的,如果我們需要對比幾組數據是否一致的話,要是有肉眼一個個看的話,那該有多累啊~
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別擔心,今天小編將分享幾個超高效的Excel數據對比小技巧給大家,保證大家5秒就能輕松完成各種數據對比~
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一、Ctrl+\
當我們需要在一份Excel表格中找出兩組數據有哪些不同的話,我們就可以直接利用快捷鍵【Ctrl】+【\】來幫我們進行快速的篩選。我們只要選中需要對比的數據,然后按下【Ctrl】+【\】,接著用填充色對篩選出來不同的數據單元格進行填充標記就可以。
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二、Ctrl+G
想要快速篩選出兩組數據中的不同的話,我們還可以通過【定位條件】來幫我們完成這樣的操作。我們只需要利用快捷鍵【Ctrl】+【G】喚出定位窗口,點擊【定位條件】-【行內容差異單元格】,這樣,我們也是可以快速找出兩組數據之間的不同。
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三、countif函數
除了可以利用Excel快捷鍵之外,我們還可以通過Excel函數【countif】來幫我們進行數據對比的操作。通過相對引用可以判斷數值的個數,如果個數為0,代表兩個數值是不同的。
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四、IF函數
大家都知道if函數是Excel函數中使用率比較高的函數之一,利用這個函數,我們也是可以非常快速的對比出兩組數據之間的不同,我們只需要在單元格中輸入【=IF(數值單元格1=數值單元格2,"相同","不相同")】就可以了。不過大家要注意,函數中用的所有符號都是英文符號來的。
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五、EXACT函數
除了利用以上兩個Excel函數之外,我們還可以通過EXACT函數幫我們快速判斷兩組數值是否相同。我們只需要在單元格中輸入【=EXACT(數值單元格1,數值單元格2)】就可以了。
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好了,以上就是Excel快速對比數據的幾個非常簡單的小方法了,不知道大家都了解了嗎?有需要的小伙伴就去試一試吧~大家也可以先收藏起來,以防萬一喲~
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