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采購部門工作職責劃分
助理采購員1:YJP
1、與物料供應商(棧板,蓋板,木箱,紙管,墊板,瓦楞紙,柴油,紙箱,氣泡膜,淋膜牛皮紙,PE膜,PE袋)的聯(lián)系,詢價/跟催報價/議比價。
2、物料采購訂購狀況資料的及時更新。
3、了解物料市場行情變化
4、協(xié)助廠內解決物料品質問題。
5、對所購物料進行費用結報,并跟蹤款項付出。
6、每周提報逾期帳款及需付款統(tǒng)計。
7.負責更新每月采購部門質量目標的完成記錄。
8、一般事項。例:復印,傳真,資料的歸檔等。
助理采購員2:AX
1. 與原料供應商的聯(lián)系,詢價/跟催報價。
2. 原料采購訂購狀況資料的及時更新。
3.各部門需求下原料訂購單(玻璃布,銅箔,樹脂,牛皮紙),及時進行原料進料跟催。
4.根據物管需求和供應商排程及時調整采購原料到貨狀況表。
5.原料采購訂購狀況資料PO的及時更新,統(tǒng)計每月各家實訂量和實到量。
6.每周協(xié)助財務申請L/C和匯票的開立。
7.對所購原料結報登帳,及時跟催報關進廠。
8.跟蹤款項及時付出。
采購組長:Cindy
1. 與溶劑供應商(DMF,丙酮,DICY,2MI)的聯(lián)系,詢價/跟催報價/議比價。
3.根據各部門需求下備品及工程訂購單,及時進行進度跟催并結報入帳。
4. 備品及工程報價單(包括單價、規(guī)格,材料Lead Time、最小訂購量、單位包裝及運輸方式)之確認。
5、了解原材料市場行情變化,和物管及時溝通料品庫存料品的需求狀況。
6、與技術/品管/供應商等溝通技術/品質/樣品問題,依據每周DIR討論結果,及時發(fā)出VCAR和相關樣品,并處理不良品。
7、原物料供應商稽核及與月/季度評估.
8、 公司認證體系的參與。
9、采購人員的培訓工作.
10、采購有關文件的編寫工作.
