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[標(biāo)準(zhǔn)信息] 索尼綠皮書登陸程序（1）
P:2006-07-03 19:14:42
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索尼綠皮書 登錄索引
（面向中國原材料供應(yīng)商）
第１版
索尼株式公司
綠皮書負(fù)責(zé)人
2005年6月
目 次
１．該索引的目的... 3
２．關(guān)于綠皮書... 3
２-１ 何謂綠皮書... 3
２-２ 綠皮書登錄系列... 3
２-３ 綠皮書的用戶及使用目的... 3
２-４ 綠皮書的運營與管理... 4
３．登錄綠皮書的條件... 4
４．登錄綠皮書的手續(xù)... 4
４-１ 提交綠皮書公開同意書... 4
４-２ 提交綠皮書登錄表格... 4
４-３ 提交數(shù)據(jù)與測定樣品... 5
４-４ 索尼實施的確認(rèn)測定... 7
４-５ 付與綠皮書編號... 7
４-６ 追加登錄綠皮書... 7
４-７ 構(gòu)成材料變更時重新登錄綠皮書... 7
４-８ 登錄原材料的制造中止... 7
５．綠皮書登錄結(jié)束后的運用... 7
５-１ 提供用于索尼部件的原材料時... 8
５-２ 面向索尼的部件交貨時... 8
５-３ 在索尼進行部件檢定時... 8
６．規(guī)格外發(fā)生時的處置... 8
６-１ 所謂規(guī)格外... 8
６-２ 規(guī)格外的發(fā)生... 8
６-３ 發(fā)生規(guī)格外時的處置... 8
６-４ 糾正處置結(jié)束后的運用... 10
６-５ 發(fā)生第2次規(guī)格外時取消綠色伙伴認(rèn)定... 10
７．注意事項... 10
７-１ 禁止將綠皮書用于商業(yè)目的... 10
７-２ 關(guān)于綠皮書的發(fā)送... 10
附表-1 綠皮書登錄流程... 11
附表-2 綠皮書公開同意書（墨水、成形用樹脂、涂料、電線）... 12
附表-3 登錄表格填寫例... 13
附表-4 報告書的必要事項... 14
附表-5 報告書受理的流程... 16
附表-6 指定成分表格式與填寫例... 17
附表-7 綠皮書運用圖... 18
附表-8 綠皮書規(guī)格外發(fā)生聯(lián)絡(luò)書... 19
附表-9 填寫要項（成形用樹脂）... 20
附表-10 填寫要項（涂料）... 21
附表-11 填寫要項（墨水）... 22
附表-12 填寫要項（電線）... 23
１．該索引的目的
該索引的目的是為了使作為索尼綠色伙伴的中國原材料供應(yīng)商，能夠了解綠皮書的登錄手續(xù)，并迅速而正確地完成綠皮書的登錄工作。
如果本公司在其它地區(qū)（東南亞、臺灣、日本等）時，請任意選擇利用面向本公司地區(qū)的或面向中國的索引。
此外，該索引中所謂的“原材料”，是指“向索尼供貨的部件所使用的材料”。
２．關(guān)于綠皮書
２-１ 何謂綠皮書
綠皮書是指已經(jīng)確認(rèn)未使用“索尼技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)SS-00259部件和材料中的環(huán)境管理物質(zhì) 管理規(guī)定（最新版）”中所規(guī)定的1級環(huán)境管理物質(zhì)的原材料數(shù)據(jù)庫。上述確認(rèn)是根據(jù)供應(yīng)商提交的數(shù)據(jù)及索尼實施的確認(rèn)測定的結(jié)果進行的。
SS-00259 一般公開版（日語）；
SS-00259 一般公開版（英語）�。�
２-２ 綠皮書登錄系列
對于各中國原材料供應(yīng)商，綠皮書所登錄的系列，截至2005年6月1日為止為以下的4種原材料。
?成形用樹脂
?墨水
?涂料
?電線（包括漆包線）
※對用于接口用連接器等的多芯電纜（參照圖―１），因其不具通用性，因而為登錄對象外。
圖－１ 對象外的多芯電纜示例
２-３ 綠皮書的用戶及使用目的
綠皮書的用戶及使用目的如下表所示。
用戶 | 使用目的 |
索尼設(shè)計部門 | ?設(shè)計時，選定綠色原材料 |
作為索尼一級供應(yīng)商的部件廠家 | ?設(shè)計部件時，選定綠色原材料 ?可以省去回收及提交原材料數(shù)據(jù)，節(jié)省工時和節(jié)約紙張等資源 |
原材料供應(yīng)商 | ?省去向索尼或其他部件廠家提交環(huán)境數(shù)據(jù)，節(jié)省工時和節(jié)約紙張等資源 |
２-４ 綠皮書的運營與管理
中國地區(qū)綠皮書的運營與管理由索尼國際采購（深圳）有限公司綠皮書負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進行。在登錄綠皮書時，應(yīng)將所有的資料、樣品提交給綠皮書負(fù)責(zé)人。
此外，綠皮書負(fù)責(zé)人原則上僅對應(yīng)日語和英語。
綠皮書負(fù)責(zé)人郵箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com
３．登錄綠皮書的條件
滿足以下全部條件時，可以登錄綠皮書。
?索尼的綠色伙伴
?就登錄綠皮書簽署了《公開同意書》，并同意本索引中所闡述的全部內(nèi)容
?能夠使用電子郵件提交PDF格式的文件、Excel文件
?通過證明數(shù)據(jù)，驗證了自己公司的原材料沒有使用SS-00259中所規(guī)定為1級、2級的全部物質(zhì)。
?對于塑料中的鎘與鉛，通過ICP數(shù)據(jù)完成了驗證。
４．登錄綠皮書的手續(xù)
有關(guān)手續(xù)的流程，請參考附表-1。
４-１ 提交綠皮書公開同意書
如果同意登錄綠皮書，首先請在綠皮書公開同意書（附表-2）中簽名（公司經(jīng)理或環(huán)境質(zhì)量保證責(zé)任者簽名）、加蓋公章，并以PDF形式添附在電子郵件上提交給綠皮書負(fù)責(zé)人。
原則上公開同意書應(yīng)在綠皮書負(fù)責(zé)人送交登錄索引之日起的10個工作日以內(nèi)提交。
綠皮書負(fù)責(zé)人郵箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com
４-２ 提交綠皮書登錄表格
將公開同意書提交給綠皮書負(fù)責(zé)人之后，應(yīng)填寫登錄表格，并以原電子文件格式添附在電子郵件上提交給綠皮書負(fù)責(zé)人。
登錄表格也應(yīng)在綠皮書負(fù)責(zé)人送交登錄索引日起的10個工作日以內(nèi)提交。
綠皮書負(fù)責(zé)人郵箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com
?登錄表格為Excel文件，因登錄系列不同而各異。
?登錄表格，應(yīng)用英語或日語填寫（中文不可）。
?請參考附表-4的登錄表格填寫示例。
?請將希望登錄的所有原材料的信息，以產(chǎn)品為單位，填寫在表格中。
?當(dāng)希望登錄的產(chǎn)品包括不同的復(fù)數(shù)顏色時，請將各種顏色的產(chǎn)品分別登錄。
?有關(guān)各個項目的填寫內(nèi)容，請參考附表-７～附表-１０。
４-３ 提交數(shù)據(jù)與測定樣品
提交了登錄表格之后，綠皮書負(fù)責(zé)人將確認(rèn)內(nèi)容。若沒有問題，則請向綠皮書負(fù)責(zé)人提交ICP數(shù)據(jù)、指定成分表、MSDS（或CSDS），以及用于測定的樣品。
對于數(shù)據(jù)和測定樣品，原則上請在綠皮書負(fù)責(zé)人接收登錄表格之日起的10個工作日以內(nèi)提交。
１）提交對象
?綠皮書登錄單位
※所謂登錄單位，對于單色產(chǎn)品而言指每種產(chǎn)品、對于復(fù)數(shù)顏色的產(chǎn)品而言則是指每種顏色的產(chǎn)品。
※對于電線、塑料部位和墨水可以分別提交。
２）ICP測定對象物質(zhì)
?塑料中的鎘、鉛
?（用于包裝材料時）4種重金屬（鎘、鉛、六價鉻、水銀）
※對于電線，銅線部分非測定對象�。�
３）ICP數(shù)據(jù)所使用語言
英語或日語（中文不可）
４）ICP數(shù)據(jù)的有効期限
無（提交1次之后基本上不需要再提交）
５）ICP數(shù)據(jù)的必要事項
請遵照附表-４“報告書的必要事項”。
６）ICP數(shù)據(jù)受理的流程
請遵照附表-５“報告書受理的流程”。
７）ICP數(shù)據(jù)的PDF化
請將ICP數(shù)據(jù)PDF化。同時請按照以下的要領(lǐng)為PDF文件命名。
“ICP-登錄表格中的連續(xù)編號”（例：ICP-1.pdf、ICP-2.pdf）
此外，當(dāng)分別提交電線的塑料部分與墨水部分的ICP數(shù)據(jù)時，請如下述給文件命名。
“ICP-構(gòu)成材料的種類-登錄表格中的連續(xù)編號”
（例：ICP-plastic-1.pdf、ICP-ink-3.pdf）
８）送交ICP數(shù)據(jù)
請將PDF化后的ICP數(shù)據(jù)，添附在電子郵件上送交綠皮書負(fù)責(zé)人。
此外，當(dāng)文件容量很大時，請將文件壓縮后再送交。此時，請選擇“zip”的壓縮方法。
綠皮書負(fù)責(zé)人郵箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com
登錄綠皮書時，還需要提交綠皮書用指定成分表和MSDS（CSDS）兩份資料。
１）提交對象
?綠皮書登錄單位
※所謂登錄單位，對于單色產(chǎn)品而言指每種產(chǎn)品、對于復(fù)數(shù)顏色的產(chǎn)品而言則是指每種顏色的產(chǎn)品。
※對于電線、塑料部位和墨水可以分別提交。
２）記錄對象物質(zhì)
含在原材料或構(gòu)成材料中的所有物質(zhì)基本上均為記錄對象。
３）指定成分表和MSDS（CSDS）所用的語言
英語或日語（中文不可）
４）指定成分表和MSDS（CSDS）的有効期限
無（提交1次之后基本上不需要再提交）
５）指定成分表的格式
請?zhí)顚懹删G皮書負(fù)責(zé)人發(fā)送的Excel表格。
有關(guān)格式和填寫示例，請參考附表-６。
６）MSDS（CSDS）的格式
與一般所提交的MSDS（CSDS）相同。
７）指定成分表與MSDS（CSDS）的PDF化
請將指定成分表與MSDS（CSDS）PDF化。同時請按照以下的要領(lǐng)為PDF文件命名。
「chemlist-登錄表格中的連續(xù)編號”
「MSDS-登錄表格中的連續(xù)編號”
（例：chemilist-1.pdf、MSDS-2.pdf）
此外，當(dāng)分別提交電線的塑料部分與墨水部分的ICP數(shù)據(jù)時，請如下述為文件命名。
「chemlist-構(gòu)成材料的種類－登錄表格中的連續(xù)編號”
「MSDS -構(gòu)成材料的種類－登錄表格中的連續(xù)編號”
（例：chemlist-plastic-1.pdf、MSDS-ink-3.pdf）
８）送交指定成分表與MSDS（CSDS）
請將PDF化后的指定成分表和MSDS（CSDS），添附在電子郵件上送交綠皮書負(fù)責(zé)人。
此外，當(dāng)文件容量很大時，請將文件壓縮后再送交。此時，請選擇“zip”的壓縮方法。
綠皮書負(fù)責(zé)人郵箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com
在提交ICP數(shù)據(jù)、指定成分表和MSDS（CSDS）的同時，還請將原材料以及構(gòu)成材料的測定樣品直接寄送給綠皮書負(fù)責(zé)人。
１）提交樣品
?綠皮書登錄單位
※所謂登錄單位，對于單色產(chǎn)品而言指每種產(chǎn)品、對于復(fù)數(shù)顏色的產(chǎn)品而言則是指每種顏色的產(chǎn)品。
※對于電線、塑料部位和墨水可以分別提交。
※為漆包線時，不需要提交樣品。
２）必要的量
原材料的種類 | 量 |
樹脂 | |
電線 | 僅需要塑料部分 20厘米 （請除去銅線部分） |
涂料、墨水 | 裝在專用盒中2毫米高 |
３）涂料、墨水專用盒
在付與綠皮書編號后，綠皮書負(fù)責(zé)人將直接寄送專用盒（容器、壓環(huán)、薄膜）。請在容器內(nèi)裝入高2毫米的涂料、墨水，然后蓋上薄膜并壓緊壓環(huán)。
與專用盒一起，將送交“樣品的準(zhǔn)備程序”，請參考。
４）測定樣品的送交處
提交登錄表格后，綠皮書負(fù)責(zé)人將通知樣品的寄送處。
此外，對于樣品中的顏料或涂料等，如果由于受法律的限制難以寄送到國外時，請與綠皮書負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)。
４-４ 索尼實施的確認(rèn)測定
綠皮書負(fù)責(zé)人對提交的所有文書，確認(rèn)是否存在問題。
此外，還將在索尼對提交的所有測定樣品，實施確認(rèn)測定。
４-５ 付與綠皮書編號
在完成了對所有提交資料的驗證、并對測定樣品實施了確認(rèn)測定，確認(rèn)沒有問題之后，付與綠皮書編號。
?綠皮書編號付與登錄系列表格（若登錄系列為樹脂時“樹脂”表格）中的每一種產(chǎn)品。
?綠皮書編號為每種產(chǎn)品（為復(fù)數(shù)顏色時指每種顏色的產(chǎn)品）所固有，不重復(fù)使用。
?希望獲悉綠皮書編號時，請確認(rèn)由綠皮書負(fù)責(zé)人返送的登錄用表格的登錄系列表格（為樹脂時指“樹脂”表格）中的“GB編號”欄。
４-６ 追加登錄綠皮書
當(dāng)需要追加登錄原材料時，請在登錄表格（保留已經(jīng)登錄的數(shù)據(jù)）中追加相應(yīng)原材料的信息后，送交綠皮書負(fù)責(zé)人。
有關(guān)登錄表格的填寫方法及數(shù)據(jù)、樣品的提交，請按照4-2～4-5實施。
４-７ 構(gòu)成材料變更時重新登錄綠皮書
當(dāng)構(gòu)成材料變更時，應(yīng)按照變更時的公司內(nèi)規(guī)則對環(huán)境質(zhì)量進行驗證，在確認(rèn)沒有問題之后，將變更后的構(gòu)成材料信息追加到登錄表格（保留已經(jīng)登錄的數(shù)據(jù)）中，并送交綠皮書負(fù)責(zé)人。
對于登錄表格的填寫方法以及數(shù)據(jù)、樣品的提交，請按照4-2～4-5實施。
４-８ 登錄原材料的制造中止
當(dāng)中止制造已經(jīng)登錄綠皮書的原材料時，請務(wù)必向綠皮書負(fù)責(zé)人通報該情況。綠皮書負(fù)責(zé)人將刪除相應(yīng)原材料。
５．綠皮書登錄結(jié)束后的運用
對于綠皮書登錄原材料，索尼制定了以下的運用方法。
有關(guān)運用的概要，請參考附表-8。
此外，在未完成登錄之前，千萬請勿將其運用于索尼。
５-１ 提供用于索尼部件的原材料時
? 原材料供應(yīng)商向部件供應(yīng)商報告相應(yīng)綠皮書編號。
? 將報告相應(yīng)綠皮書編號作為對環(huán)境質(zhì)量的保證，不需要向部件供應(yīng)商提交相應(yīng)原材料的ICP測定數(shù)據(jù)、指定成分表和MSDS（CSDS）。
５-２ 面向索尼的部件交貨時
? 部件供應(yīng)商通過索尼的資材門戶網(wǎng)站“SPIRITS”或從海外地區(qū)代表，獲取最新的綠皮書（毎月更新）。然后，將相應(yīng)的綠皮書編號填寫在提交給索尼的不使用證明書的GB編號欄內(nèi)。
? 將不使用證明書中的綠皮書編號作為已經(jīng)完成了環(huán)境質(zhì)量驗證的保證，不需要向索尼提交相應(yīng)原材料的ICP測定數(shù)據(jù)、指定成分表和MSDS（CSDS）。
５-３ 在索尼進行部件檢定時
? 當(dāng)部件供應(yīng)商所提交的不使用證明書中填寫了綠皮書編號時，將該綠皮書編號作為完成了環(huán)境質(zhì)量驗證的保證，不需要確認(rèn)相應(yīng)原材料的ICP數(shù)據(jù)、指定成分表和MSDS（CSDS）。
?登錄在綠皮書上的原材料記載在不使用證明書中時，按照規(guī)定，也應(yīng)在索尼實施確認(rèn)測定。
６．規(guī)格外發(fā)生時的處置
６-１ 所謂規(guī)格外
規(guī)格外是指原材料不滿足SS-00259所規(guī)定的規(guī)格。
６-２ 規(guī)格外的發(fā)生
綠皮書登錄（前）原材料的規(guī)格外，發(fā)生在以下各種情況。
?綠皮書登錄手續(xù)中索尼所進行的確認(rèn)測定
?為查明部件規(guī)格外的原因進行原材料的驗證
?由原材料供應(yīng)商自行申告
６-３ 發(fā)生規(guī)格外時的處置
自2005年4月1日起開展以下的運用。
請參考附表-1的手續(xù)流程。
如果在登錄綠皮書前（新登錄）的確認(rèn)測定時發(fā)生規(guī)格外，綠皮書負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)行“綠皮書規(guī)格外發(fā)生聯(lián)絡(luò)書”（附表-８），在聯(lián)絡(luò)提交原材料供應(yīng)商的同時，利用SPIRITS以及主干資材通知給一級供應(yīng)商。之后，相應(yīng)原材料供應(yīng)商的全部未登錄原材料的綠皮書登錄工作將延期進行。
?登錄延期期間
從綠皮書負(fù)責(zé)人通知相應(yīng)原材料供應(yīng)商發(fā)生規(guī)格外之日起，到改善結(jié)束日為止。
追加申請時發(fā)生規(guī)格外后，綠皮書負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)行綠皮書規(guī)格外發(fā)生聯(lián)絡(luò)書（附表-８）。之后，在聯(lián)絡(luò)提交原材料供應(yīng)商的同時，利用SPIRITS以及主干資材通知給一級供應(yīng)商。之后，原則上應(yīng)將相應(yīng)原材料供應(yīng)商登錄的全部原材料從綠皮書上暫時刪除。
?暫時刪除期間
原則上從綠皮書負(fù)責(zé)人通知相應(yīng)原材料供應(yīng)商發(fā)生規(guī)格外之日起，到改善結(jié)束日為止
?暫時刪除期間中的運用
對于相應(yīng)原材料供應(yīng)商的全部登錄原材料，在５.綠皮書登錄結(jié)束后的運用中所規(guī)定的運用均為無效。千萬請勿繼續(xù)將其用于索尼。
?反映到指定4種原材料清單中
綠皮書負(fù)責(zé)人在指定4種原材料清單中，將該對象原材料供應(yīng)商的GB登錄欄的內(nèi)容變更為“NG Found”，并公開到SPIRITS中。
發(fā)生規(guī)格外后，應(yīng)對相應(yīng)原材料供應(yīng)商采取糾正處理。要求其查明原因、采取臨時對策、處理規(guī)格外品、采取長久對策，并提交改善對策書報告實施情況。
?糾正處置完成期限
從綠皮書負(fù)責(zé)人通知相應(yīng)原材料供應(yīng)商發(fā)生規(guī)格外之日起3個月之內(nèi)。
召開報告會，由供應(yīng)商經(jīng)營責(zé)任者利用改善對策書，向采購中心品質(zhì)保證部統(tǒng)括部長、環(huán)境管理責(zé)任者作出報告，就其內(nèi)容作出審議。如果改善對策書以及報告的內(nèi)容有問題，需要再次要求作出改善。
此外，對于海外地區(qū)的報告會，應(yīng)由供應(yīng)商經(jīng)營責(zé)任者利用改善對策書，向地域環(huán)境推進責(zé)任者、環(huán)境管理科責(zé)任者作出報告，就其內(nèi)容作出審議。
在發(fā)生規(guī)格外供應(yīng)商責(zé)任者判斷報告會的內(nèi)容沒有問題、并且批準(zhǔn)之后，發(fā)生規(guī)格外供應(yīng)商以及品質(zhì)保證部的監(jiān)查者將訪問發(fā)生規(guī)格外供應(yīng)商的工廠，現(xiàn)場檢證改善對策的實施狀況。
監(jiān)查者將改善內(nèi)容的確認(rèn)結(jié)果報告給品質(zhì)保證部。
1. 如果檢證結(jié)果沒有問題，可向采購中心的統(tǒng)括部長報告。
2. 如果檢證結(jié)果為不合格時，綠皮書負(fù)責(zé)人應(yīng)召開審議會，審議決定其是否可繼續(xù)作為供應(yīng)商、或決定進行再檢證。
再檢證時應(yīng)按照
可否繼續(xù)的判斷，應(yīng)報告給采購中心統(tǒng)括部長得到批準(zhǔn)。
1. 可繼續(xù)作為供應(yīng)商時
綠皮書負(fù)責(zé)人應(yīng)在綠皮書原材料清單中，將該對象原材料供應(yīng)商的GB登錄欄變更為“OK”。
2. 不可繼續(xù)作為供應(yīng)商時
綠皮書負(fù)責(zé)人應(yīng)在綠皮書原材料清單中，將該對象原材料供應(yīng)商的GB登錄欄變更為“Unacceptable”。
６-４ 糾正處置結(jié)束后的運用
當(dāng)糾正處置在規(guī)定的期間內(nèi)結(jié)束時，從改善結(jié)束日的第二天起，所有的登錄原材料將登錄在綠皮書上（條件是完成所有登錄所必要的手續(xù)）。同時，由５．綠皮書登錄結(jié)束后的運用所規(guī)定的運用，將再次有効。
６-５ 發(fā)生第2次規(guī)格外時取消綠色伙伴認(rèn)定
從６-１到６-４為止所規(guī)定的運用，僅適用于第1次發(fā)生規(guī)格外時的情況。如果第2次發(fā)生規(guī)格外時，將取消綠色伙伴的認(rèn)定，不能再登錄綠皮書。
７．注意事項
７-１ 禁止將綠皮書用于商業(yè)目的
對于登錄在綠皮書上的原材料，禁止利用到以下所述的商業(yè)目的當(dāng)中。
?將類似“已經(jīng)登錄索尼綠皮書”的文字或綠皮書編號登載在產(chǎn)品目錄中
?在名片中標(biāo)注“索尼綠色伙伴”、“索尼綠皮書登錄公司”等字樣
?在公司介紹主頁上標(biāo)注類似“已經(jīng)登錄索尼綠皮書”的字樣或綠皮書編號
?試圖在面向索尼以外的公司的原材料中導(dǎo)入綠皮書的運用
７-２ 關(guān)于綠皮書的發(fā)送
綠皮書將分發(fā)給索尼內(nèi)以及索尼的部件供應(yīng)商（一級供應(yīng)商）。
當(dāng)綠皮書登錄原材料供應(yīng)商提出送交的希望時，可以只提供該供應(yīng)商的登錄原材料數(shù)據(jù)，而基本上不予發(fā)送全部綠皮書的數(shù)據(jù)。請予以理解。
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