P:2011-05-21 10:01:45
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美國安利公司(Amway),創(chuàng)立于1959年,是國際大型日用消費(fèi)品生產(chǎn)及經(jīng)銷商,是上世紀(jì)以來美國發(fā)展最迅速的國際化企業(yè)之一,其業(yè)務(wù)遍及五大洲的80多個(gè)國家和地區(qū),全球員工超過1.2萬人。1992年,安利正式進(jìn)入中國內(nèi)地市場(chǎng)。目前,中國工廠已成為安利面向亞洲太平洋地區(qū)出口的主要生產(chǎn)基地。
安利公司非常注重現(xiàn)場(chǎng)管理和班組建設(shè),特別是通過委職鍛煉拉動(dòng)一線人才梯隊(duì)建設(shè)。
委以責(zé)任、鍛煉部下
委職鍛煉是一種把部下拔高一步來使用的工作方法,通過委以高一層責(zé)任、通過做事的過程來鍛煉部下,拉動(dòng)員工成長,F(xiàn)在,我們以下圖為例進(jìn)行說明。
上述金字塔型的組織結(jié)構(gòu)通常是這樣運(yùn)作的:每個(gè)人對(duì)自己的責(zé)任范圍負(fù)責(zé)——A班長管A班、B班長管B班、C班長管C班,甲主任管整個(gè)車間,他會(huì)直接授權(quán)三位班長把自己的班組管好,自己管好三位班長就行了。
利用委職鍛煉的工作方式,是每個(gè)人不僅要把自己的事情做好,還要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間幫助上級(jí)分擔(dān)工作,例如:A班長擅長現(xiàn)場(chǎng)改善,甲主任授權(quán)A班長幫助自己推行車間的5S管理——車間5S管理做得好不好由甲主任承擔(dān)責(zé)任,但車間5S管理方面的具體工作則由A班長在甲主任指導(dǎo)下進(jìn)行落實(shí);同樣地,B班長對(duì)數(shù)字非常敏感、統(tǒng)計(jì)分析做得不錯(cuò),甲主任授權(quán)B班長負(fù)責(zé)整個(gè)車間的QCC(質(zhì)量改善小組)活動(dòng);C班長對(duì)設(shè)備非常感興趣,C班組的設(shè)備一級(jí)維護(hù)做得非常好,甲主任授權(quán)C班長負(fù)責(zé)整個(gè)車間的TPM(全面設(shè)備維護(hù))活動(dòng)。
這樣運(yùn)行一段時(shí)間以后,車間就會(huì)發(fā)生變化:A班長以前只管A班,現(xiàn)在要幫助甲主任負(fù)責(zé)整個(gè)車間的5S管理,需要B班長和C班長的支持;同樣地,B班長和C班長也需要其他兩位班長的支持,三位班長之間的工作配合關(guān)系會(huì)得到改善;此外,通過負(fù)責(zé)車間某一方面的工作,還能逐步提升三位班長的思維高度——以前基本上是站在班組層面考慮問題,現(xiàn)在至少能站在車間層面考慮了。
經(jīng)過一段時(shí)間的鍛煉,三位班長的工作能力得到提高、配合更加默契。如:由于工作需要甲主任出差一周,在與經(jīng)理和當(dāng)事人溝通之后,授權(quán)一位班長代行這一周的車間管理職責(zé),在系統(tǒng)支持下,這一周車間工作仍能照常有序進(jìn)行。根據(jù)計(jì)劃性和重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合的原則,三位班長的工作能力在甲主任的指導(dǎo)下進(jìn)一步得到提高。
沒有銜頭、沒有待遇,授權(quán)管理、委以責(zé)任,委職鍛煉是一種拔高使用部下、鍛煉提高部下能力的工作方法。
向上錯(cuò)位、建設(shè)梯隊(duì)
通過委職鍛煉不但能夠拉動(dòng)員工的成長,還能建設(shè)企業(yè)的人才梯隊(duì)。因?yàn)锳班長原來只管A班,現(xiàn)在不但要管好A班,還要幫助甲主任推行車間5S管理。當(dāng)他忙不過來時(shí),很自然地就會(huì)想:有沒有哪位員工能幫助我分擔(dān)一點(diǎn)兒工作呢?經(jīng)過觀察和嘗試,A班長慢慢培養(yǎng)出員工小鐘作為班組骨干;而B班的小陳和C班的小賴也脫穎而出,成為輔佐班長的得力干將。
委職鍛煉使班長和骨干的能力不斷提高,甲主任可以不斷地讓部下幫助自己分擔(dān)更重要的工作,車間管理從容而游刃有余,甲主任的時(shí)間就會(huì)多起來。這時(shí)候,甲主任就想:那我能不能幫助經(jīng)理分擔(dān)一點(diǎn)兒工作呢?不但主動(dòng)向經(jīng)理要工作、爭取與領(lǐng)導(dǎo)共事的機(jī)會(huì),甲主任還開始想未來的事情:未來三年,我這個(gè)車間的目標(biāo)是什么?我個(gè)人的目標(biāo)是什么?為此,我現(xiàn)在應(yīng)該學(xué)什么、做什么?
今天的骨干就是明天的班長,今天的班長就是未來的主任。慢慢地,車間的人才梯隊(duì)就培養(yǎng)出來了,企業(yè)具備了人才培養(yǎng)的能力,就能更好地滿足發(fā)展的需要。
如果當(dāng)班長的稍不滿意就沖上去,“讓開!我來!”部下看到自己做不好班長會(huì)代勞自然樂得其所,當(dāng)然也就難有進(jìn)步。每天都要花相當(dāng)一部分時(shí)間代部下做事情,這種向下錯(cuò)位的工作方式不但不利于提高系統(tǒng)效率,更不利于部下和自己的成長。
實(shí)際上,委職鍛煉是一種向上錯(cuò)位的工作方式:每個(gè)人在做好本職工作的前提下,主動(dòng)幫助上級(jí)分擔(dān)工作,爭取鍛煉機(jī)會(huì)——這是一種面向未來的工作方式,對(duì)于公司、對(duì)于自己都非常有利。
部下培養(yǎng)是班長的職責(zé),培養(yǎng)人才是班長的基本能力要求。安利公司不但重視人才培養(yǎng),更重視通過有效的運(yùn)作方式提高企業(yè)培養(yǎng)人才的能力。
“帶出徒弟餓死師傅”。在中國工廠,安利公司也曾遭遇傳統(tǒng)觀念帶來的工作困擾,通過言傳身教和事例教育,安利的中國員工逐步領(lǐng)悟到:未來發(fā)展,帶出徒弟餓不死師傅,不帶徒弟則會(huì)累死師傅!培養(yǎng)部下其實(shí)是解放自己,培養(yǎng)部下更是培養(yǎng)自己的未來。
(作者:青郎 零牌專家組高級(jí)顧問、職業(yè)培訓(xùn)師、職業(yè)經(jīng)理人)
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