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請中小企業(yè)同行提提意見，后續(xù)陸續(xù)介紹其它模塊。

模塊功能：

1、訂單變更控制：銷售部門不能隨意變更訂單，訂單變更受到關(guān)注和監(jiān)督，有訂單變更率指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和考核。

2、訂單數(shù)據(jù)一鍵傳遞到生產(chǎn)計(jì)劃和銷售發(fā)貨模塊，避免手工重復(fù)錄入。

3、跟蹤顯示訂單產(chǎn)品入倉和出貨信息。銷售部門和業(yè)務(wù)員可及時(shí)跟蹤查看訂單產(chǎn)品的入倉信息；自動記錄入倉時(shí)間，作為交期達(dá)成率統(tǒng)計(jì)考核依據(jù)；自動記錄出貨時(shí)間，可了解訂單產(chǎn)品的占庫時(shí)間。生產(chǎn)和倉庫時(shí)有抱怨，有的訂單交期很緊，產(chǎn)品完工入倉后又遲遲不出貨，其實(shí)客戶交期要求并不那么緊迫。

4、訂單打��；

5、全方位多角度一鍵查詢和統(tǒng)計(jì)。

幾個(gè)簡單的勾選，含有豐富的管理內(nèi)涵。

角色權(quán)限：

銷售內(nèi)勤：編輯銷售訂單及訂單明細(xì)，并確認(rèn)；具有打印和導(dǎo)出銷售訂單的權(quán)限。

生產(chǎn)計(jì)劃：勾選“排產(chǎn)”并鎖定當(dāng)前訂單；勾選“變更”并編輯“變更說明”。（如果有變更）

包裝主管：辦理完工產(chǎn)品入倉后，勾選訂單明細(xì)的“入倉”，全部勾選后，銷售訂單的“入倉”自動勾選。

產(chǎn)品倉管：辦理產(chǎn)品出貨后，勾選訂單明細(xì)的“出貨”，全部勾選后，銷售訂單的“出貨”自動勾選。

公司經(jīng)理：可查看訂單全部信息。

普通用戶：可查看訂單信息，但看不到產(chǎn)品價(jià)格和金額。

操作流程

◆ 銷售內(nèi)勤用戶點(diǎn)擊【編輯】按鈕，錄入訂單信息，錄入完檢查無誤后勾選【確認(rèn)】，同時(shí)，訂單相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到銷售發(fā)貨模塊，取消勾選則刪除。

◆ 生產(chǎn)計(jì)劃員對勾選了【確認(rèn)】的訂單進(jìn)行【排產(chǎn)】勾選，勾選后，訂單信息傳遞到生產(chǎn)計(jì)劃模塊，同時(shí)鎖定已經(jīng)勾選了【排產(chǎn)】的訂單，該訂單不能修改，也不能在訂單明細(xì)中新增。如果生產(chǎn)計(jì)劃員取消【排產(chǎn)】勾選，將刪除該訂單傳遞到生產(chǎn)計(jì)劃模塊中相關(guān)聯(lián)的訂單信息。因此，如果銷售內(nèi)勤要變更訂單內(nèi)容，必須通知生產(chǎn)計(jì)劃員，如果還沒有產(chǎn)，生產(chǎn)計(jì)劃員則直接取消訂單【排產(chǎn)】的勾選，銷售內(nèi)勤重新修改訂單并【確認(rèn)】，如果已經(jīng)下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)并開始了生產(chǎn)，則不能修改訂單內(nèi)容，只能由銷售內(nèi)勤填寫變更通知單交生產(chǎn)計(jì)劃員，說明變更原因和內(nèi)容，并索要簽收，作為變更憑據(jù)，然后由生產(chǎn)計(jì)劃員及時(shí)通知生產(chǎn)主管進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整，并勾選【變更】，在【變更說明】中記錄變更信息。勾選【變更】后，該訂單字體顯示紅色，以引起關(guān)注，并據(jù)此自動統(tǒng)計(jì)訂單變更率考核銷售部和業(yè)務(wù)員。

◆ 生產(chǎn)完工后由包裝主管在訂單明細(xì)表中及時(shí)勾選【入倉】，只有訂單明細(xì)中的產(chǎn)品都勾選了【入倉】，銷售訂單表中的【入倉】才自動勾選，無需手工勾選。勾選【入倉】可及時(shí)了解哪些訂單產(chǎn)品可以發(fā)貨了。勾選了【入倉】就可以統(tǒng)計(jì)訂單交期的完成率了。

◆ 訂單發(fā)貨后由產(chǎn)品倉管在訂單明細(xì)表中及時(shí)勾選【出貨】，只有訂單明細(xì)中的產(chǎn)品都勾選了【出貨】，銷售訂單中的【出貨】才自動勾選，無需手工勾選。勾選【出貨】可了解訂單的出貨信息。有些訂單交貨期很急，入倉后幾個(gè)月都不出貨，甚至有取消訂貨的現(xiàn)象。

◆ 所有操作都會自動留下操作者的姓名和操作時(shí)間。

錄入說明

灰色字段都是自動錄入。

銷售訂單

訂單日期：接到客戶訂單的日期，可下拉輸入。

訂單單號：通過訂單日期自動生成訂單單號，不允許訂單單號重復(fù)。如果有兩人及以上銷售內(nèi)勤同時(shí)錄入，則可能產(chǎn)生重復(fù)的單號，雖然系統(tǒng)已有應(yīng)對措施，但仍建議不要多人同時(shí)錄入銷售訂單。

客戶代碼：通過下拉列表選擇錄入，為方便錄入，客戶代碼列下拉顯示的是客戶簡稱，錄入的是對應(yīng)的客戶代碼。如果下拉列表中沒有，打開菜單-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-客戶進(jìn)行添加。

業(yè)務(wù)員：通過下拉列表錄入，如果下拉列表中沒有，可手工添加。

交貨日期：根據(jù)客戶要求和公司實(shí)際產(chǎn)能確定，可下拉輸入。

確認(rèn)：勾選確認(rèn)后自動記錄用戶姓名和確認(rèn)時(shí)間，生產(chǎn)計(jì)劃員據(jù)此排產(chǎn)。確認(rèn)的時(shí)間也就是銷售下單的時(shí)間，由此可比較訂單日期的時(shí)間差。

排產(chǎn)：生產(chǎn)計(jì)劃員勾選。只有勾選了確認(rèn)，生產(chǎn)計(jì)劃員才能勾選排產(chǎn)，該訂單信息復(fù)制到生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)鎖定關(guān)聯(lián)表的相關(guān)記錄，銷售內(nèi)勤不能修改，也不能新增。如果要修改，則要通知生產(chǎn)計(jì)劃員取消排產(chǎn)的勾選，保存同步后進(jìn)行修改。如果已經(jīng)下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)，則不能在此修改，由銷售內(nèi)勤傳遞書面訂單變更通知單后，由生產(chǎn)計(jì)劃員通知生產(chǎn)主管進(jìn)行調(diào)整。

變更：生產(chǎn)計(jì)劃員勾選，本行記錄字色變紅，引起關(guān)注。可以據(jù)此統(tǒng)計(jì)訂單變更率。

變更說明：手工錄入，主要說明變更原因、變更損失等，可參考銷售內(nèi)勤發(fā)送的“變更通知單”填寫，便于監(jiān)控和考核。

合計(jì)金額：本訂單的銷售金額，由銷售訂單明細(xì)自動統(tǒng)計(jì)。

備注：對銷售訂單的特殊要求可在此說明，備注信息傳遞到生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)要求列。

入倉：銷售訂單明細(xì)的入倉全部勾選后自動勾選，無需手工勾選，并記錄勾選的日期和時(shí)間。該日期作為統(tǒng)計(jì)訂單交期達(dá)成率的依據(jù)

出貨：銷售訂單明細(xì)的出貨全部勾選后自動勾選，無需手工勾選，并記錄勾選時(shí)間。

銷售訂單明細(xì)

訂單單號：關(guān)聯(lián)字段，新增時(shí)自動錄入。

產(chǎn)品代碼：可以通過下拉目錄錄入，也可以手工直接錄入。產(chǎn)品總類|產(chǎn)品大類|產(chǎn)品分類|產(chǎn)品型號|產(chǎn)品規(guī)格|自動從產(chǎn)品表關(guān)聯(lián)錄入，不能手工錄入。

單位：默認(rèn)：百米，也可用米。

訂單數(shù)量：手工錄入

單價(jià)：可以從產(chǎn)品價(jià)格模塊中取值，也可手工編輯。

稅率：新增行時(shí)稅率默認(rèn)17%，可修改。

價(jià)稅金額：= 訂單數(shù)量 * 單價(jià)。

稅額：= 稅率 * 價(jià)稅金額。

入倉：只有包裝主管才能勾選。

出貨：只有產(chǎn)品倉管才能勾選。

及時(shí)保存和同步

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，只有及時(shí)保存了，其它用戶才能及時(shí)同步看到最新數(shù)據(jù)。另外也可防止數(shù)據(jù)意外丟失，所以，要養(yǎng)成及時(shí)保存的好習(xí)慣，切記！考慮到網(wǎng)絡(luò)流量和帶寬限制，沒有設(shè)置自動定時(shí)保存。

同步，就是重新加載銷售訂單和銷售訂單明細(xì)數(shù)據(jù)，因?yàn)槭顷P(guān)聯(lián)表，所以必須通過按鈕才能進(jìn)行同步。