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采購(gòu)部門工作職責(zé)劃分
助理采購(gòu)員1:YJP
1、與物料供應(yīng)商(棧板,蓋板,木箱,紙管,墊板,瓦楞紙,柴油,紙箱,氣泡膜,淋膜牛皮紙,PE膜,PE袋)的聯(lián)系,詢價(jià)/跟催報(bào)價(jià)/議比價(jià)。
2、物料采購(gòu)訂購(gòu)狀況資料的及時(shí)更新。
3、了解物料市場(chǎng)行情變化
4、協(xié)助廠內(nèi)解決物料品質(zhì)問(wèn)題。
5、對(duì)所購(gòu)物料進(jìn)行費(fèi)用結(jié)報(bào),并跟蹤款項(xiàng)付出。
6、每周提報(bào)逾期帳款及需付款統(tǒng)計(jì)。
7.負(fù)責(zé)更新每月采購(gòu)部門質(zhì)量目標(biāo)的完成記錄。
8、一般事項(xiàng)。例:復(fù)印,傳真,資料的歸檔等。
助理采購(gòu)員2:AX
1. 與原料供應(yīng)商的聯(lián)系,詢價(jià)/跟催報(bào)價(jià)。
2. 原料采購(gòu)訂購(gòu)狀況資料的及時(shí)更新。
3.各部門需求下原料訂購(gòu)單(玻璃布,銅箔,樹(shù)脂,牛皮紙),及時(shí)進(jìn)行原料進(jìn)料跟催。
4.根據(jù)物管需求和供應(yīng)商排程及時(shí)調(diào)整采購(gòu)原料到貨狀況表。
5.原料采購(gòu)訂購(gòu)狀況資料PO的及時(shí)更新,統(tǒng)計(jì)每月各家實(shí)訂量和實(shí)到量。
6.每周協(xié)助財(cái)務(wù)申請(qǐng)L/C和匯票的開(kāi)立。
7.對(duì)所購(gòu)原料結(jié)報(bào)登帳,及時(shí)跟催報(bào)關(guān)進(jìn)廠。
8.跟蹤款項(xiàng)及時(shí)付出。
采購(gòu)組長(zhǎng):Cindy
1. 與溶劑供應(yīng)商(DMF,丙酮,DICY,2MI)的聯(lián)系,詢價(jià)/跟催報(bào)價(jià)/議比價(jià)。
3.根據(jù)各部門需求下備品及工程訂購(gòu)單,及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度跟催并結(jié)報(bào)入帳。
4. 備品及工程報(bào)價(jià)單(包括單價(jià)、規(guī)格,材料Lead Time、最小訂購(gòu)量、單位包裝及運(yùn)輸方式)之確認(rèn)。
5、了解原材料市場(chǎng)行情變化,和物管及時(shí)溝通料品庫(kù)存料品的需求狀況。
6、與技術(shù)/品管/供應(yīng)商等溝通技術(shù)/品質(zhì)/樣品問(wèn)題,依據(jù)每周DIR討論結(jié)果,及時(shí)發(fā)出VCAR和相關(guān)樣品,并處理不良品。
7、原物料供應(yīng)商稽核及與月/季度評(píng)估.
8、 公司認(rèn)證體系的參與。
9、采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作.
10、采購(gòu)有關(guān)文件的編寫(xiě)工作.
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牛!
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