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七種工具在成本和效率改善中的應(yīng)用(本文摘編、匯總自網(wǎng)絡(luò)資料)
舊七種工具是查找、分析、確認(rèn)造成過(guò)程結(jié)果不滿足要求的變異因素的技術(shù)性手段。它按照一定順序,給出了從問(wèn)題確定到改善措施的一系列步驟性操作,是低成本高效率獲得過(guò)程改善的系統(tǒng)性方法。這套手法的實(shí)質(zhì)是數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、信息提取、結(jié)論形成,最終輸出是過(guò)程能力指數(shù)改進(jìn)途徑。
一、關(guān)聯(lián)圖——用于理清復(fù)雜因素間的關(guān)系;又名關(guān)系圖。它是解決關(guān)系復(fù)雜、因素之間又相互關(guān)聯(lián)的原因與結(jié)果或目的與手段的單一或多個(gè)問(wèn)題的圖示技術(shù),是根據(jù)邏輯關(guān)系理清復(fù)雜問(wèn)題、整理語(yǔ)言文字資料的一種方法。
從體系角度看,質(zhì)量形成過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的網(wǎng)狀“過(guò)程綜合體”。每一個(gè)過(guò)程的結(jié)果,都關(guān)聯(lián)著眾多輸入因素,也可能在諸多方面和時(shí)段產(chǎn)生影響。關(guān)聯(lián)圖是相關(guān)過(guò)程及其相互關(guān)系的識(shí)別方法。其應(yīng)用步驟是:
(1)確定要分析的“問(wèn)題”。“問(wèn)題”識(shí)別規(guī)則是:箭頭只進(jìn)不出。即只考慮某狀況作為過(guò)程輸出的相應(yīng)輸入和影響因素,而擱置其作為下一過(guò)程的輸入所可能引發(fā)的下一階段的結(jié)果。
(2)召開(kāi)諸葛亮?xí)。與會(huì)者應(yīng)用“頭腦風(fēng)暴法”就分析的“問(wèn)題”充分發(fā)表意見(jiàn),找“因素”。因素應(yīng)符合上述規(guī)則,而不擴(kuò)展到后道環(huán)節(jié)。
(3)邊記錄、邊繪制、反復(fù)修改關(guān)聯(lián)圖;及時(shí)、詳細(xì)的記錄是資料整理過(guò)程的必要“輸入”。
(4)用箭頭表示原因與結(jié)果(目的與手段)的關(guān)系;箭頭指向是:原因→結(jié)果。全面羅列影響因素是這個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)。
(5)找出重要因素(簡(jiǎn)稱“要因”)!耙颉睉(yīng)出自末端因素。末端因素的識(shí)別標(biāo)志是:箭頭只出不進(jìn)!耙颉睉(yīng)當(dāng)用符號(hào)加以標(biāo)別。
(6)將“要因”同“問(wèn)題”之間的路線用粗箭頭連接起來(lái),以示關(guān)鍵路線。
(7)復(fù)審關(guān)聯(lián)圖。隨著環(huán)境條件的變化,應(yīng)當(dāng)不斷地、及時(shí)地復(fù)審關(guān)系圖并加以修正甚至重新繪制。修改可能延續(xù)至此后的作業(yè)過(guò)程。
應(yīng)用關(guān)聯(lián)圖的注意事項(xiàng):
1、單目標(biāo)(即關(guān)鍵質(zhì)量問(wèn)題只有一個(gè))因果分析時(shí)最好不用關(guān)聯(lián)圖;
2、用因果分析關(guān)聯(lián)圖時(shí),“要因”必出自末端因素并做出“標(biāo)識(shí)”;
3、圖中一定有若干相互關(guān)聯(lián)的因素。
二、排列表——分析因素影響的大小;又名柏拉圖、pareto圖。(1897年,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特(V.Pareto) ,1907年,美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家洛侖茲(M.C.Lorenz) ,美國(guó)的朱蘭博士(J.M.Juran)將質(zhì)量問(wèn)題分為“關(guān)鍵的少數(shù)”和“次要的多數(shù)”。)它是為尋找影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要問(wèn)題,即在影響產(chǎn)品質(zhì)量的諸多問(wèn)題中確定關(guān)鍵的少數(shù)的一種方法。排列圖是為了對(duì)發(fā)生頻次從最高到最低的項(xiàng)目進(jìn)行排列而采用的簡(jiǎn)單圖示技術(shù)。按照二八原則,查明影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素往往需要確定主要矛盾和矛盾的主要方面。
排列圖的分類:
分析現(xiàn)象用的排列圖。這種排列圖與以下不良結(jié)果有關(guān),用來(lái)發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題:
(1)質(zhì)量:不合格、故障、顧客抱怨、退貨、維修
(2)成本:損失總數(shù)、費(fèi)用等;
(3)交貨期:存貨短缺、付款違約、交貨期拖延等
(4)安全:發(fā)生事故、出現(xiàn)差錯(cuò)等。
分析原因用的排列圖。這種排列圖與過(guò)程因素有關(guān),用來(lái)發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題:
(1)操作者:班次、級(jí)別、年齡、經(jīng)驗(yàn)、熟練情況以及個(gè)人本身因素;
(2)機(jī)器:機(jī)器、設(shè)備、工具、模具、儀器;
(3)原材料:制造商、工廠、批次、種類;
(4)作業(yè)方法:作業(yè)環(huán)境、工序先后、作業(yè)安排、作業(yè)方法。
應(yīng)用排列圖的步驟:
(1)確定所要調(diào)查的問(wèn)題以及如何收集數(shù)據(jù)。
(2)設(shè)計(jì)一張數(shù)據(jù)記錄表。
(3)將數(shù)據(jù)填入表中,并合計(jì)。
(4)制作排列圖用數(shù)據(jù)表,表中列有各項(xiàng)不合格數(shù)據(jù),累計(jì)不合格,各項(xiàng)不合格所占百分比以及累計(jì)百分比。
(5)按數(shù)量從大到小順序,將數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表中。
(6)畫兩條縱軸和一條橫軸,左邊縱軸,標(biāo)上件數(shù)(頻數(shù))的刻度;右邊縱軸,標(biāo)上比率(頻率)的刻度。
(7)在橫軸上按頻數(shù)大小畫出矩形,矩形的高度代表各不合格項(xiàng)頻數(shù)的大小。將數(shù)據(jù)填入表中,并合計(jì)。
(8)在每個(gè)直方柱右側(cè)上方,標(biāo)出累計(jì)值(累計(jì)頻數(shù)和累計(jì)頻率百分?jǐn)?shù)),描點(diǎn),用實(shí)線連接,畫累計(jì)頻數(shù)折線(巴雷特曲線)。
(9)在圖上記入有關(guān)必要事項(xiàng),如排列名稱、數(shù)據(jù)、單位、作圖人姓名以及采集數(shù)據(jù)時(shí)間、主題、數(shù)據(jù)合計(jì)等等。
應(yīng)用注意事項(xiàng):
(1)項(xiàng)目分類一定要按照同一維度。
(2)分類方法不同,得到的排列圖不同。
(3)為了抓住“關(guān)鍵的少數(shù)”,在排列圖上通常把累計(jì)比率分為三類:0%~80%間的因素為A類因素,也即主要因素;在80%~90%間的因素為B類因素,也即次要因素;在90%~100%間的因素為C類因素,也即一般因素。
(4)如果“其他”項(xiàng)所占百分比很大,則分類不夠理想。
(5)如果數(shù)據(jù)是質(zhì)量損失(金額),畫排列圖時(shí)質(zhì)量損失在縱軸上表示出來(lái)。
三、因果圖——分析原因與結(jié)果的關(guān)系,找到問(wèn)題的原因;又名石川圖、魚(yú)刺圖、特性要因圖。它
是一種用于分析質(zhì)量特性(結(jié)果)與可能影響質(zhì)量特性的因素(原因)的一種工具。它可用于以下幾個(gè)方面:
(1)分析因果關(guān)系;
(2)表達(dá)因果關(guān)系;
(3)通過(guò)識(shí)別癥狀、分析原因、尋找措施,促進(jìn)問(wèn)題解決。
許多可能的原因可歸納成原因類別與子原因,畫成形似魚(yú)刺的圖,所以該工具又稱魚(yú)刺圖。
應(yīng)用因果圖的步驟:
(1)簡(jiǎn)明扼要地規(guī)定結(jié)果,即規(guī)定需要解決的質(zhì)量問(wèn)題。
(2)規(guī)定可能發(fā)生的原因的主要原因。
(3)開(kāi)始畫圖。把“結(jié)果”畫在右邊的矩形框中,然后把各類主要原因放在它的左邊,作為“結(jié)果”框的輸入。
(4)尋找所有下一個(gè)層次的主原因并畫在相應(yīng)的主(因)枝上;繼續(xù)一層層地展開(kāi)下去。如圖所示。一張完整的因果圖展開(kāi)的層次至少有二層,許多情況下還可以有三層、四層或更多的層。
(5)從最高層次(即最末一層)的原因(末端因素)中選取和識(shí)別少理(一般為3~5個(gè))看起來(lái)對(duì)結(jié)果有最大影響的原因(一般稱重要因素,簡(jiǎn)稱要因),并對(duì)它們做進(jìn)一步的研究,如收集資料、論證、試驗(yàn)、采取措施、控制等。
繪制因果圖的注意事項(xiàng):
(1)確定原因時(shí)應(yīng)通過(guò)大家集思廣益,充分發(fā)揚(yáng)民主,以免疏漏。
(2)確定原因,盡可能具體。
(3)有多少質(zhì)量特性,就要繪制多少?gòu)堃蚬麍D。
(4)驗(yàn)證 。
使用因果圖的注意事項(xiàng):
(1)在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上客觀地評(píng)價(jià)每個(gè)因素的重要性;
(2)因果圖使用時(shí)要不斷加以改進(jìn)。
四、散布圖——分析成對(duì)變量之間的依存關(guān)系。它是研究成對(duì)出現(xiàn)[如(X,Y),每對(duì)為一個(gè)點(diǎn)]的兩組相關(guān)數(shù)據(jù)之間相關(guān)關(guān)系的簡(jiǎn)單圖示。在散布圖中,成對(duì)的數(shù)據(jù)形成點(diǎn)子群,研究點(diǎn)子群的分布狀態(tài)便可推斷成對(duì)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)程度。
在散布圖中:
當(dāng)X增加,相應(yīng)地Y值也增加,我們就說(shuō)X和Y是正相關(guān);
當(dāng)X增加,相應(yīng)地Y值卻減少,我們就說(shuō)X和Y之間是負(fù)相關(guān)。
六種常見(jiàn)散布圖
(1) 強(qiáng)正相關(guān)
(2) 強(qiáng)負(fù)相關(guān)
(3) 不相關(guān)
(4) 非直線相關(guān)
(5) 弱正相關(guān)
(6) 弱負(fù)相關(guān)
應(yīng)用散步圖的步驟:
(1)收集成對(duì)數(shù)據(jù)(X,Y)。
(2)標(biāo)明X軸和Y軸。
(3)找出X和Y的最大值和最小值,并用這兩個(gè)值標(biāo)定橫軸X和縱軸Y。
(4)描點(diǎn)。
(5)判斷。
散布圖的相關(guān)性判斷:
(1)對(duì)照典型圖例判斷法。
(2)象限判斷法。
(3)相關(guān)系數(shù)判斷法等。
五、分層法——按照不同影響因素,尋找問(wèn)題真實(shí)原因和變化規(guī)律;又名層別法、分類法、分組法。它是按照一定的標(biāo)志,把搜集到的大量有關(guān)某一特定主題的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加以歸類、整理和匯總的一種方法。分層的目的在于把雜亂無(wú)章和錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)加以歸類匯總,使之更能確切地反映客觀事實(shí)。同一層次內(nèi)的數(shù)據(jù)波動(dòng)幅度盡可能小,而層與層之間的差別盡可能大,否則就起不到歸類、匯總的作用。分層的目的不同,分層的標(biāo)志也不一樣。一般來(lái)說(shuō),分層可采用以下標(biāo)志:
人員:可按年齡、工級(jí)和性別等分層。
機(jī)器:可按設(shè)備類型、不同的生產(chǎn)線等分層。
材料:可按產(chǎn)地、批號(hào)、制造廠、規(guī)格、成分等分
方法:可按不同的工藝要求、操作方法、等分層。
測(cè)量:可按測(cè)量設(shè)備、測(cè)量人員和環(huán)境條件等分
時(shí)間:可按不同的班次,日期等分層。
環(huán)境:可按照明度、清潔度、溫度、濕度等分層
其他:可按地區(qū)、使用條件、缺陷部位、缺陷內(nèi)容等分層。
應(yīng)用分層法的步驟:
(1)收集數(shù)據(jù)。
(2)將采集到的數(shù)據(jù)根據(jù)不同目的選擇分層標(biāo)志。
(3)分層。
(4)按層歸類。
(5)畫分層歸類圖。
運(yùn)用分層法時(shí),不宜簡(jiǎn)單地按單一因素分層,必須考慮各個(gè)因素的綜合影響效果。
六、直方圖——顯示質(zhì)量波動(dòng)的分布狀況;又名分布圖。它是對(duì)定量數(shù)據(jù)分布情況的一種圖形表示,由一系列矩形(直方柱)組成。它將一批數(shù)據(jù)按取值大小劃分為若干組,在橫坐標(biāo)上將各組為底作矩形,以落入該組的數(shù)據(jù)的頻數(shù)或頻率為矩形的高。通過(guò)直方圖可以觀測(cè)并研究這批數(shù)據(jù)的取值范圍、集中及分散等分布情況。
直方圖根據(jù)使用的各組數(shù)據(jù)是頻數(shù)還是頻率分為頻數(shù)直方圖與頻率直方圖。
應(yīng)用直方圖的步驟:
(1)收集數(shù)據(jù)。作直方圖的數(shù)據(jù)一般應(yīng)大于50個(gè)。
(2)確定數(shù)據(jù)的極差(R)。用數(shù)據(jù)的最大值減去最小值求得。
(3)確定組距(h)。先確定直方圖的組數(shù),然后以此組數(shù)去除極差,可得直方圖每組的寬度,即組距。組數(shù)的確定要適當(dāng)。組數(shù)太少,會(huì)引起工作量大。組數(shù)(k)的確定可參考組數(shù)(k)選用表。
(4)確定各組的界限值。為避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)值與組的界限值重合而造成頻數(shù)計(jì)算困難,組的界限值單位應(yīng)取最小測(cè)量單位的1/2。
(5)編制頻數(shù)分布表。把各個(gè)組上下界限值分別填入頻數(shù)分布表內(nèi),并把數(shù)據(jù)表中的各個(gè)數(shù)據(jù)列入相應(yīng)在組,統(tǒng)計(jì)各組頻數(shù)。
(6)按數(shù)據(jù)值比例畫橫坐標(biāo)。
(7)按頻數(shù)值比例畫縱坐標(biāo)。以觀測(cè)值數(shù)目或百分?jǐn)?shù)表示。
(8)畫直方圖。按縱坐標(biāo)畫出每個(gè)長(zhǎng)方形的高度,它代表了落在此長(zhǎng)方形中的數(shù)據(jù)數(shù)。(注意:每個(gè)長(zhǎng)方形的寬度都是相等的。)
七種常見(jiàn)直方圖
(1)標(biāo)準(zhǔn)型(對(duì)稱型)。
數(shù)據(jù)的平均值與最大值和最小值的中間值相同或接近,平均值附近的數(shù)據(jù)的頻數(shù)最多,頻數(shù)在中間值向兩邊緩慢下降,以平均值左右對(duì)稱。這種形狀也是最常見(jiàn)的。
(2)鋸齒型。
做頻數(shù)分布時(shí),如分組過(guò)多,會(huì)出現(xiàn)此種形狀。另外,當(dāng)測(cè)量方法有問(wèn)題或讀錯(cuò)測(cè)量數(shù)據(jù)時(shí),也會(huì)出現(xiàn)這種形狀。
(3)陡壁型。
平均值遠(yuǎn)左離(或右離)直方圖的中間值,頻數(shù)自左至右減少(或增加),直方圖不對(duì)稱。當(dāng)工序能力不足,為找出符合要求的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)全數(shù)檢查,或過(guò)程中存在自動(dòng)反饋調(diào)整時(shí),常出現(xiàn)這種形狀。
(4)偏峰型。
數(shù)據(jù)的平均值位于中間值的左側(cè)(或右側(cè)),從左至右(或從右至左),數(shù)據(jù)分布的頻數(shù)增加后突然減少,形狀不對(duì)稱。當(dāng)下限(或上限)受到公差等因素限制時(shí),由于心理因素,往往會(huì)出現(xiàn)這種形狀。
(5)平頂型。當(dāng)幾種平均值不同的分布混在一起,或過(guò)程中某種要素緩慢劣化時(shí),常出現(xiàn)這種形狀。
(6)雙峰型?拷狈綀D中間值的頻數(shù)較少,兩側(cè)各有一個(gè)“峰”。肖有兩種不同的平均值相差大的分布混在一起時(shí),常出現(xiàn)這種形狀。
(7)孤島型。在標(biāo)準(zhǔn)型的直方圖的一側(cè)有一個(gè)“小島”。出現(xiàn)這種情況是夾雜了其他分布的少量數(shù)據(jù),比如工序異常,測(cè)量錯(cuò)誤或混有另一分布的少量數(shù)據(jù)。
直方圖使用的注意事項(xiàng):
(1)不要將直方圖與柱狀圖、控制圖、排列圖等混淆。
(2)異常值應(yīng)去除后再分組。
(3)應(yīng)取得詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料(例如:時(shí)間、原料、測(cè)量者、設(shè)備、環(huán)境條件等)。
七、控制圖——區(qū)分偶因和異因引起的質(zhì)量波動(dòng),監(jiān)控過(guò)程的穩(wěn)定;又名管制圖、管理圖、休哈特圖。它是用來(lái)區(qū)分由異常原因引起的波動(dòng)、或是由過(guò)程固有的隨機(jī)原因引起的偶然波動(dòng)的一種工具。偶然波動(dòng)一般在預(yù)計(jì)的界限內(nèi)隨機(jī)重復(fù),是一種正常波動(dòng);而異常波動(dòng)則表明需要對(duì)其影響因素加以判別、調(diào)查,并使之處于受控狀態(tài)。
控制圖的作用:
(1)在質(zhì)量診斷方面,可以用來(lái)度量過(guò)程的穩(wěn)定性,即過(guò)程是否處于統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài);
(2)在質(zhì)量控制方面,可能性用來(lái)確定什么時(shí)候需要對(duì)過(guò)程加以調(diào)整,而什么時(shí)候則需要使過(guò)程保持相應(yīng)的穩(wěn)定狀態(tài);
(3)在質(zhì)量改進(jìn)方面,可以用來(lái)確認(rèn)某過(guò)程是否得到了改進(jìn)。
控制圖的原理:
1、產(chǎn)品質(zhì)量是具有變異的;
2、產(chǎn)品質(zhì)量的變異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)規(guī)律性;
3、質(zhì)量變異的偶因和異因。
應(yīng)用控制圖的步驟:
(1)選取控制圖擬控制的質(zhì)量特性,如重量、不合格數(shù)等。
(2)選用合適的控制圖種類。
(3)確定樣本組、樣本大小和抽樣間隔。在樣本組內(nèi),假定波動(dòng)只由偶然原因所引起。
(4)收集并記錄至少25個(gè)樣本組的數(shù)據(jù),或使用以前所記錄的數(shù)據(jù)。
(5)計(jì)算各組樣本的統(tǒng)計(jì)量,如樣本平均值、樣本極差和樣本標(biāo)準(zhǔn)差等。
(6)計(jì)算各統(tǒng)計(jì)量的控制界限。
(7)畫控制圖并標(biāo)出各組的統(tǒng)計(jì)量。
(8)研究在控制界限以外的點(diǎn)子和在控制界限內(nèi)排列有缺陷的點(diǎn)子以及標(biāo)明異常(特殊)原因的狀態(tài)。
這一步要使用控制圖的判斷準(zhǔn)則進(jìn)行分析,當(dāng)過(guò)程穩(wěn)定了,可以執(zhí)行下一步;否則剔除異常數(shù)據(jù)后從第5步重新開(kāi)始。
(9)研究過(guò)程能力并檢驗(yàn)是否滿足技術(shù)要求。
若過(guò)程能力滿足要求,可以轉(zhuǎn)入下一步;否則需要調(diào)整過(guò)程直至滿足要求。
(10)延長(zhǎng)控制圖地控制限作為控制用控制圖,進(jìn)行過(guò)程日常管理。
控制圖的觀察和分析:
控制圖上的點(diǎn)子是否超出控制線及其排列狀況,反映出生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定程度,據(jù)此,便可決定是否采取措施。
點(diǎn)子沒(méi)有超出控制線(在控制線上的點(diǎn)子按超出處理),控制界線內(nèi)的點(diǎn)子排列無(wú)缺陷,反映工序處于控制狀態(tài),生產(chǎn)過(guò)程穩(wěn)定,不必采取措施。
控制圖上的點(diǎn)子出現(xiàn)下列情形之一時(shí),即判斷生產(chǎn)過(guò)程異常:
1、點(diǎn)子超出或落在控制線上(判異準(zhǔn)則一);
2、控制界線內(nèi)點(diǎn)子的排列有缺陷(判異準(zhǔn)則二)。
應(yīng)用控制圖的注意事項(xiàng):
(1)在5M1E因素未加控制、工序處于不穩(wěn)定狀態(tài)時(shí)就使用控制圖管理工序。
(2)在分析用控制圖不滿足要求(如工序能力不足、控制圖不穩(wěn)等)情況下就使用控制圖管理工序。
(3)用公差線代替控制線,或用壓縮的公差線代替控制線。
(4)僅打“點(diǎn)”而不做分析判斷,失去控制圖的報(bào)警作用。
(5)不及時(shí)打“點(diǎn)”,因而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工序異常。
(6)當(dāng)“5M1E”發(fā)生變化時(shí),未及時(shí)調(diào)整控制線。
(7)畫法不規(guī)范或不完整。
(8)在研究分析用控制圖時(shí),對(duì)已弄清有異常原因的異常點(diǎn);
(9) 在原因消除后,未剔除異常點(diǎn)數(shù)據(jù)。
控制圖的研究:
1、過(guò)程能力
2、過(guò)程能力指數(shù)
3、雙側(cè)公差情況的過(guò)程能力指數(shù)。
4、單側(cè)公差情況的過(guò)程能力指數(shù)。
5、有偏移情況的過(guò)程能力指數(shù):過(guò)程綜合能力指數(shù)CPK。
根據(jù)控制圖分析結(jié)果,可得出提高過(guò)程能力指數(shù)的途徑。
1972年,日本科技聯(lián)盟的納谷嘉信教授,在全面質(zhì)量管理建立體系的手法上,又研究和歸納了一套品質(zhì)管理手法。這個(gè)手法也有7項(xiàng),有別于原有的「QC七大手法」,被稱為「QC新七大手法」。這套手法可以快速的從一片混沌復(fù)雜的狀態(tài)中理出問(wèn)題的頭緒,并直接切入問(wèn)題的核心,規(guī)劃出許多的解決方案,爾后再?gòu)母鞣N可能的解決方案中篩選出最具經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)先方案。與原先的「QC七大手法」注重?cái)?shù)據(jù)的收集相比,「QC新七大手法」更加注重從問(wèn)題提出到有效解決的思維的整理過(guò)程。即針對(duì)舊手法在某些事倍功半甚至勞而無(wú)功的方面提出改進(jìn)對(duì)策。
QC新7種手法分類
一、親和圖法(Affinity Diagram)
二、關(guān)聯(lián)圖法(Interrelationship Digraph)
三、系統(tǒng)圖法(Tree Diagram)
四、矩陣圖法(Matrix Diagram)
五、PDPC法(Process Decision Program Chart)
六、箭線圖解法(Activity Network Diagram)
七、矩陣數(shù)據(jù)分析法(Factor Analysis)
QC新7種手法用途
用途 手法 內(nèi)容說(shuō)明
看清問(wèn)題 親和圖法 當(dāng)你處于混沌不清的狀態(tài),你需要理清問(wèn)題,整理出思路的時(shí)候使用
關(guān)聯(lián)圖法
展開(kāi)方案 系統(tǒng)圖法 對(duì)于具體的問(wèn)題,提出解決方案篩選出最佳對(duì)策。
矩陣圖法
實(shí)施計(jì)劃 PDPC法 對(duì)于問(wèn)題事件,做出相應(yīng)的對(duì)策實(shí)施計(jì)劃并具體執(zhí)行
箭線圖法
矩陣數(shù)據(jù)分析法
QC新7種手法益處
迅速的把握問(wèn)題。。。而不是像無(wú)頭蒼蠅一樣到處亂撞,不知道如何下手。
有效的解決過(guò)程。。。強(qiáng)調(diào)有效的解決問(wèn)題,能夠每次都踩到點(diǎn)子上。
始終在關(guān)注重點(diǎn)。。。而不幻想什么問(wèn)題都解決,始終擺精力關(guān)注在最重要的方面。
全員整體參與。。。強(qiáng)調(diào)全員參與的重要,進(jìn)而產(chǎn)生認(rèn)同感與成就感。
一、親和圖法
1. 什么是親和圖法?
親和圖法又叫KJ法,是日本學(xué)者川喜田二郎(KAWAKITASIRO) 研究開(kāi)發(fā)并加以推廣的一種質(zhì)量管理方法,所謂KJ法,就是針對(duì)某一問(wèn)題,充分收集各種經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、想法和意見(jiàn)等語(yǔ)言、文字資料,通過(guò)A型圖解進(jìn)行匯總,并按其相互親和性歸納整理這些資料,使問(wèn)題明確起來(lái),求得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和協(xié)調(diào)工作,以利于問(wèn)題解決的一種方法。
2. 親和圖法的使用步驟
親和圖法實(shí)際上基于頭腦風(fēng)暴法,例如軟件開(kāi)發(fā)前期尋找風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段的問(wèn)題、對(duì)于未知問(wèn)題發(fā)揮團(tuán)隊(duì)能力尋找解決方案,開(kāi)發(fā)結(jié)束后的總結(jié)回顧都是需要組員共同參與,群策群力,互相激蕩來(lái)完成的。具體的做法如下
l 在會(huì)議前告知需要討論的議題,給每位以準(zhǔn)備的時(shí)間。
l 在會(huì)議上可以讓每個(gè)人提出自己的想法,用卡片將寫出的想法記錄,并貼在白板上。
l 每個(gè)人輪流貼卡片,并解釋自己的想法。這時(shí)要延緩判斷,鼓勵(lì)不同的想法,如果組員在看到別人的思路提出新的想法,更是要大力提倡。
l 最后,有指定的人將相同的卡片歸在一起,做出親和圖。
3. 親和圖法的用途
l 歸納思想、認(rèn)識(shí)事物:對(duì)未知的事物或領(lǐng)域,虛心收集實(shí)際資料、并從雜亂無(wú)章的資料中整理出事物的相互關(guān)系和脈絡(luò),就某件事情達(dá)成共識(shí);
l 打破現(xiàn)狀:哲學(xué)家康德說(shuō)過(guò):經(jīng)驗(yàn)是不可靠的。在舊有經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上形成的成見(jiàn),常常成為阻力,妨礙事物的發(fā)展;前人的思想或理論體系,可能成為束縛。要求進(jìn)步,必須打破現(xiàn)狀。舊有的概念體系一經(jīng)破壞、崩潰,思想觀念又處于混亂狀態(tài),這時(shí),需要用KJ法再次歸納整理思想。
l 計(jì)劃組織:不同觀點(diǎn)的人們集中在一起,很難統(tǒng)一意見(jiàn)。最好能由相互理解的人員組成計(jì)劃小組。為著共同的目標(biāo),小組成員提出自己的經(jīng)驗(yàn)、意見(jiàn)和想法,然后將這些資料編成卡片并利用A型圖解進(jìn)行整理。
l 貫徹方針:向下級(jí)貫徹管理人員的想法和方針,靠強(qiáng)迫命令不會(huì)取得好的效果。A型圖可以幫助人們進(jìn)行討論,集思廣益,從而將方針自然地貫徹下去。
二、關(guān)聯(lián)圖法
1.什么是關(guān)聯(lián)圖法
所謂關(guān)聯(lián)圖,類似與魚(yú)刺圖法。如下圖所示,是把若干個(gè)存在的問(wèn)題及其因素間的因果關(guān)系用箭條連接起來(lái)的一種圖示工具,是一種關(guān)聯(lián)分析說(shuō)明圖。通過(guò)關(guān)聯(lián)圖可以找出因素之間的因果關(guān)系,便于統(tǒng)觀全局、分析以及擬定解決問(wèn)題的措施和計(jì)劃。常見(jiàn)用于軟件bug的原因究明。
2.關(guān)聯(lián)圖法的使用步驟
l 提出認(rèn)為與問(wèn)題有關(guān)的一切主要原因(因素);
l 用簡(jiǎn)明通俗的語(yǔ)言表示主要原因;
l 用箭頭表示主要原因之間,原因與問(wèn)題之間的邏輯關(guān)系;
l 了解問(wèn)題因果關(guān)系的全貌;
l 進(jìn)一步歸納出重點(diǎn)項(xiàng)目,用雙圈標(biāo)出。
3.關(guān)聯(lián)圖法的用途
l 分析制造過(guò)程中不良品的原因,尤其是潛在原因的分析;
l 在影響事件的因素眾多,各因素相互關(guān)聯(lián)性大的時(shí)候,能夠使各關(guān)系與要因間邏輯明確;
l 深入探討該問(wèn)題事件;
l 有效的推進(jìn)QC小組活動(dòng);
4.關(guān)聯(lián)圖法的主要特點(diǎn)
l 適合于整理因素關(guān)系復(fù)雜的問(wèn)題;
l 從計(jì)劃階段開(kāi)始就能夠以廣闊的視野把握問(wèn)題;
l 可準(zhǔn)確地抓住重點(diǎn);
l 容易協(xié)調(diào)大家的意見(jiàn);
l 不拘形式自由發(fā)表意見(jiàn),便于探索問(wèn)題的因果關(guān)系;
l 能打破成見(jiàn)。
三、系統(tǒng)圖法
1. 什么是系統(tǒng)圖法
系統(tǒng)圖就是把要實(shí)現(xiàn)的目的與需要采取的措施或手段,系統(tǒng)地展開(kāi),并繪制成圖,以明確問(wèn)題的重點(diǎn),尋找最佳手段或措施。
2. 系統(tǒng)圖的做成步驟
l 確定具體的目的和目標(biāo);
l 提出手段和措施;
l 進(jìn)行評(píng)價(jià);
l 繪制手段、措施卡片;
l 形成目標(biāo)手段的系統(tǒng)展開(kāi)圖;
l 確認(rèn)目標(biāo)是否能夠充分的實(shí)現(xiàn);
l 制定實(shí)施計(jì)劃。
3. 系統(tǒng)圖的用途
l 新產(chǎn)品研制過(guò)程中設(shè)計(jì)質(zhì)量的展開(kāi);
l 制訂質(zhì)量保證計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量保證活動(dòng)進(jìn)行展開(kāi);
l 與因果圖結(jié)合使用;
l 目標(biāo)、方針、實(shí)施事項(xiàng)的展開(kāi);
l 明確部門職能、管理職能;
l 對(duì)解決企業(yè)有關(guān)質(zhì)量、成本、交貨期等問(wèn)題的創(chuàng)意進(jìn)行展開(kāi)。
4. 系統(tǒng)圖的主要特點(diǎn)
l 避免主觀判斷,容易達(dá)成共識(shí)并且有說(shuō)服力
l 層次清楚,思考具有邏輯性,不會(huì)偏離主題。
l 有效的找到解決問(wèn)題的手段
四、箭條圖法
1.什么是箭條圖法
箭條圖又稱為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),我國(guó)稱為統(tǒng)籌法,它是安排和編制最佳日程計(jì)劃,有效地實(shí)施管理進(jìn)度的一種科學(xué)管理方法,其工具是箭條圖。
所謂箭條圖是把推進(jìn)計(jì)劃所必須的各項(xiàng)工作,按其時(shí)間順序和從屬關(guān)系,用網(wǎng)絡(luò)形式表示的一種"矢線圖"。一項(xiàng)任務(wù)或工程,可以分解為許多作業(yè),這些作業(yè)在生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)組織上相互依賴、相互制約,箭條圖可以把各項(xiàng)作業(yè)之間的這種依賴和制約關(guān)系清晰地表示出來(lái)。通過(guò)箭條圖,能找出影響工程進(jìn)度的關(guān)鍵和非關(guān)鍵因素,因而能進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理地利用資源,提高效率與效益。
2.和甘特圖的區(qū)別
在日程計(jì)劃與進(jìn)度公里方面,人們常使用甘特圖(Gantt Chart)。甘特圖只能給出比較粗略的計(jì)劃簡(jiǎn)單的作業(yè)指示,由于表現(xiàn)不出作業(yè)間的從屬關(guān)系,因而存在如下缺點(diǎn):
1) 難以給出極詳細(xì)的計(jì)劃;
2) 在計(jì)劃階段不便于反復(fù)推敲與思考;
3) 進(jìn)入實(shí)施階段后的情況變化與計(jì)劃變更難以處理;
4) 不能獲得有關(guān)某項(xiàng)作業(yè)遲滯對(duì)整個(gè)計(jì)劃影響的正確情報(bào);
5) 設(shè)計(jì)規(guī)模稍大即難以掌握計(jì)劃全貌;
6) 難以判斷進(jìn)度上的重點(diǎn)。
50年代后期,美國(guó)海軍在制訂北極星導(dǎo)彈研制計(jì)劃時(shí),為彌補(bǔ)甘特圖的不足,提出了一種新的計(jì)劃管理方法,稱為計(jì)劃評(píng)審法(PERT-Program Evaluation Review Technique),使該導(dǎo)彈研制任務(wù)提前兩年多完成。1956年,美國(guó)的杜邦和蘭德公司為了協(xié)調(diào)公司內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門的工作,提出了關(guān)鍵路線法CPM(Critcal Path Method),取得顯著效果。箭條圖法是這兩種方法的結(jié)合。
箭條圖是一張有向無(wú)環(huán)圖,頂點(diǎn)表示事件(如V1、V2、V3…),弧表示活動(dòng)(如A、B、C…),弧上的權(quán)值表示活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間(如5、6、9…)。在箭條圖中,路徑最長(zhǎng)(權(quán)重?cái)?shù)值之和最大,圖中用粗線表示)的路徑稱為關(guān)鍵路線,它的長(zhǎng)度代表完成整個(gè)工程的最短時(shí)間,稱為總工期。由于只有通過(guò)壓縮關(guān)鍵路線上的活動(dòng)時(shí)間,才能使整個(gè)工期縮短,因此關(guān)鍵路線上的活動(dòng)是影響整個(gè)工程的主要因素,這就是"關(guān)鍵"一詞的由來(lái)。
關(guān)鍵路線是箭條圖中一個(gè)極其重要的概念。關(guān)鍵路線又稱為主要矛盾線,其周期決定了整個(gè)作業(yè)進(jìn)度的周期。關(guān)鍵路線上的延遲或提前,將直接導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目總工期的拖延或提前完成。關(guān)鍵路線上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè)。關(guān)鍵作業(yè)在時(shí)間上沒(méi)有回旋的余地。因此,要縮短總工期,必須抓住關(guān)鍵路線上的薄弱環(huán)節(jié),采取措施、挖掘潛力,以壓縮工期。關(guān)鍵路線能使管理者對(duì)工程的心中有數(shù)、明確重點(diǎn)。
3.箭條圖的作用
1. 制訂詳細(xì)的計(jì)劃;
2. 可以在計(jì)劃階段對(duì)方案進(jìn)行仔細(xì)推敲,從而保證計(jì)劃的嚴(yán)密性;
3. 進(jìn)入計(jì)劃實(shí)施階段后,對(duì)于情況的變化和計(jì)劃的變更都可以做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;
4. 能夠具體而迅速地了解某項(xiàng)工作工期延誤對(duì)總體工作的影響,從而及早采取措施,計(jì)劃規(guī)模越大,越能反映出該工具的作用
五、PDPC法
1.PDPC法簡(jiǎn)介
在質(zhì)量管理中,要達(dá)到目標(biāo)或解決問(wèn)題,總是希望按計(jì)劃推進(jìn)原定各實(shí)施步驟。但是,隨著各方面情況的變化,當(dāng)初擬定的計(jì)劃不一定行等通,往往需要臨時(shí)改變計(jì)劃。特別是解決困難的質(zhì)量問(wèn)題,修改計(jì)劃的情況更是屢屢發(fā)生。為應(yīng)付這種意外事件,一種有助于使事態(tài)向理想方向發(fā)展的的解決問(wèn)題的方法PDPC法被提出。
PDPC法也稱為過(guò)程決策程序圖法,其工具就是PDPC圖。是運(yùn)籌學(xué)中的一種方法。所謂PDPC法,是為了完成某個(gè)任務(wù)或達(dá)到某個(gè)目標(biāo),在制定行動(dòng)計(jì)劃或進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的障礙和結(jié)果,并相應(yīng)地提出多種應(yīng)變計(jì)劃的一種方法。這樣在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中遇到不利情況時(shí),仍能按第二、第三或其它計(jì)劃方案進(jìn)行,以便達(dá)到預(yù)定的計(jì)劃目標(biāo)。
2.PDPC法的基本步驟
l 召集有關(guān)人員討論所要解決的課題;
l 從自由討論中提出達(dá)到理想狀態(tài)的手段、措施;
l 對(duì)提出的措施,列舉出預(yù)測(cè)的結(jié)果及遇到困難時(shí)應(yīng)采取的措施和方案;
l 將各研究措施按緊迫程度、所需工時(shí)、實(shí)施的可能性及難易程度予以分類;
l 進(jìn)而,決定各項(xiàng)措施實(shí)施的先后順序,并用箭條項(xiàng)理想狀態(tài)方向連接起來(lái);
l 落實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)人及實(shí)施期限;
l 不斷修訂PDPC圖。
3.PDPC法的特點(diǎn)
l 從全局、整體掌握系統(tǒng)的狀態(tài),因而可作全局性判斷;
l 可按時(shí)間先后順序掌握系統(tǒng)的進(jìn)展情況;
l 密切注意系統(tǒng)進(jìn)程的動(dòng)向,掌握系統(tǒng)輸入與輸出間的關(guān)系;
l 情報(bào)及時(shí),計(jì)劃措施可被不斷補(bǔ)充、修訂。
l 可從全局、從整體掌握系統(tǒng)狀態(tài)以作出全局性判斷;可按時(shí)間順序掌握系統(tǒng)的進(jìn)展情況。
六、矩陣圖法
1.矩陣圖法介紹
所謂L型矩陣圖,就是從問(wèn)題的各種關(guān)系中找出成對(duì)要素,并按數(shù)學(xué)上矩陣的形式,把問(wèn)題及與其有對(duì)應(yīng)關(guān)系的各個(gè)因素,按行和列排成圖,并在其交點(diǎn)處標(biāo)出兩者之間的關(guān)系,從中確定關(guān)鍵點(diǎn)的方法。
通過(guò)在交點(diǎn)處給出行與列對(duì)應(yīng)要素的關(guān)系及關(guān)系程度,可以從二元關(guān)系中探討問(wèn)題之所在和問(wèn)題的形態(tài),從二元關(guān)系中得到解決問(wèn)題的設(shè)想。
在尋求問(wèn)題之解決手段時(shí),若目的(或結(jié)果)能夠展開(kāi)為一元性手段(或原因),則可用系統(tǒng)圖法。然而,若有兩種以上的目的(或結(jié)果),則其展開(kāi)用矩陣圖法較為合適。
在分析質(zhì)量問(wèn)題的原因、整理用戶需求、分解質(zhì)量目標(biāo)時(shí),將問(wèn)題、用戶需求、質(zhì)量目標(biāo)(設(shè)為L(zhǎng))放在矩陣圖的左邊,將問(wèn)題的原因、用戶需求轉(zhuǎn)化來(lái)的質(zhì)量目標(biāo)或針對(duì)質(zhì)量目標(biāo)提出的質(zhì)量措施(設(shè)為R)列在矩陣圖的上方,用不同的符號(hào)表示它們之間關(guān)系的強(qiáng)弱。
2.矩陣圖的用途
l 多方面的思考:不只是一個(gè)問(wèn)題對(duì)一個(gè)答案的模式,而是多個(gè)因素對(duì)多個(gè)因素的討論,適用于,2種因素以上的問(wèn)題事件中,尋找解決問(wèn)題的適當(dāng)對(duì)策。
l 分析現(xiàn)象,問(wèn)題與原因三者之間的關(guān)聯(lián)性,組合要素間的各項(xiàng)關(guān)系,發(fā)展成為解決問(wèn)題的策略。
七、矩陣數(shù)據(jù)分析法
1.矩陣數(shù)據(jù)分析法介紹
矩陣圖上各元素間的關(guān)系如果能用數(shù)據(jù)定量化表示,就能更準(zhǔn)確地整理和分析結(jié)果。這種可以用數(shù)據(jù)表示的矩陣圖法,叫做矩陣數(shù)據(jù)分析法。在QC新七種工具中,數(shù)據(jù)矩陣分析法是唯一種利用數(shù)據(jù)分析問(wèn)題的方法,但其結(jié)果仍要以圖形表示。
數(shù)據(jù)矩陣分析法的主要方法為主成分分析法(Principal component analysis),利用此法可從原始數(shù)據(jù)獲得許多有益的情報(bào)。主成分分析法是一種將多個(gè)變量化為少數(shù)綜合變量的一種多元統(tǒng)計(jì)方法。
新QC七大手法中唯一采用數(shù)據(jù)解析的方法就是「矩陣數(shù)據(jù)分析法」,這個(gè)方法是將已知的資料,經(jīng)過(guò)整理、計(jì)算、判斷與解析后,利用電腦進(jìn)行多變量分析,適用于復(fù)雜多變且需要解析的案例,是一種在品質(zhì)管理專業(yè)領(lǐng)域中比較復(fù)雜的方法。使用的概率不高,只要概略熟悉即可。
2. 數(shù)據(jù)矩陣分析法的用途
l 分析含有復(fù)雜因素的工序;
l 從大量數(shù)據(jù)中分析不良品的原因;
l 從市場(chǎng)調(diào)查的數(shù)據(jù)中把握要求質(zhì)量,進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)定位分析;
l 感官特性的分類系統(tǒng)化;
l 復(fù)雜的質(zhì)量評(píng)價(jià);
l 對(duì)應(yīng)曲線的數(shù)據(jù)分析。
這些工具的應(yīng)用,雖以質(zhì)量主管部門的某些人甚至某個(gè)人為主導(dǎo),但是必須要按照全員、全系統(tǒng)、全范圍參與的思路來(lái)做,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目的。
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真是太有用了
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